بسم الله الرحمن الرحیم
فصل ماشین های اداری مطالعه سخت افزاری باقی مانده بود. دستگاه فکسی که داشتیم، دستگاه قدیمی و مستهلک بود. پرینتر ها هم HP1200 بودند و واقعاً عالی کار می کردند. اما پرینتر ها به بخش دیگری خارج از شرکت منتقل شد. دستگاه کپی شارپ داشتیم که از رده خارج شده بود.
آنالیز نیاز این بود
۱ – دستگاه فکس
۲ – پنج دستگاه رایانه پرینتر داشته باشند.
۳ – دستگاه کپی
۴ – پرینتر A3
امکان خرید جنس استوک و دست دوم هم نبود.
از آنجا که پرینتر A3 خیلی گران است، تصمیم بر این شد دستگاه کپی پرینت خریداری شود! متاسفانه محدودیت شدیدی برای خرید داشتم و اینکه خرید جنس استوک در محل های دولتی غیر قانونی است و بایستی بین اجناس نو انتخاب می کردم. اهمیت اسنادی که با دستگاه قرار بود کپی شود بسیار بالاست ( از لحاظ مالی ) و هرقدر که کپی تمیزتری باشد، بهتر است.
دستگاه های کپی تونری، هزینه شارژ بسیار کمتری دارند. اما قیمت بالاتری داشتند ( خصوصاً که دست مان برای استفاده از استوک بسته بود ) به مرور زمان نیاز به نگهداری و … دارند.
دستگاه های کپی کارتریجی، کارتریج یکبار مصرف دارند و هر دفعه بایستی کارتریج بطور کامل عوض شود. هزینه نگهداری بالاتری دارند ( هر برگ کاغذ بسته به شدت رنگ بین ۱۰ تا ۳۰ تومان هزینه چاپ می برد) اما همیشه نو می مانند! و نیاز به نگهداری خاصی ندارند.
از طرفی هم پنچ شش دستگاه رایانه قرار بود پرینتر داشته باشند، بنابراین دستگاه تحت شبکه انتخاب شد.
از مجموع بررسی ها، به دستگاه کپی پرینت اسکن توشیبا استادیو ۲۰۰۷ رسیدیم.
مسئله بعدی، نیاز به کپی دو طرفه بود، کیت دوبلکس هم خریداری شد که مجموعاً با کیت دوبلکس حدود ۵ میلیون و ششصد هزار تومان هزینه کردیم. واقعاً در کپی محشر است و امکان گرفتن پرینت دو رو هم دارد. روی پاکت نامه بطور مستقیم چاپ می کند، چاپ A3 هم دارد.
در آینده هم امکان نصب کیت فکس روی این دستگاه هست.
*
)
اما دستگاه فکس، با توجه به اینکه دستگاه کپی ممکن است مشغول باشد، یا کاربر دیگری پرینت بگیرد، دستگاهی بایستی انتخاب می شد که فکس و پرینت و اسکن و کپی همزمان داشته باشد. در دستگاه فکس وقت زیادی نداشتم چرا یک سال پیش تجربه اینچنینی برای خانه داشته ام. ضمناً دستگاه اسکنری i2620 که خریداری شده بود، اصلا توانایی اسکن مدارکی مثل شناسنامه را ندارد و بایستی خلاء آن را پر کند. در مجموع دستگاه فکس کپی پرینت، اسکن فلتیبل، اسکن اتوماتیک HP 127fn انتخاب شد. واقعاً برای محیط های اداری معرکه است و عالی کار می کند. تحت شبکه هم هست و عملاً با دو دستگاه، نیاز همه رایانه ها پوشش داده می شود.
همچنین بکاپ مناسبی برای دستگاه اسکنر هست، هرچند که اصلاً سرعت و توانایی i2620 را ندارد.
فصل ماشین های اداری هم بدین ترتیب بسته شد و از شش دستگاه پرینتر قبلی،یک دستگاه فکس، یک دستگاه کپی ، (یک دستگاه پرینتر A3 که قراربود سابق بخریم)، به دو دستگاه (نو، آماده بکار و فوق العاده بهینه تر) تقلیل پیدا کرد. آن شش دستگاه و دستگاه کپی سابق هم در جای دیگری استفاده مفید و واقعی می شود.
